La
società In Target Consulting Services presenta la sua soluzione per la gestione degli asset e dei progetti strategici aziendali e dei servizi a essi correlati: OMNIA. La soluzione consente di gestire l’intero ciclo di vita degli asset strategici e dei progetti: pianificazione, approvvigionamento, distribuzione, controllo, contratti, manutenzione e dismissione, portafoglio dei progetti, gestione delle iniziative, gestione delle risorse.
Omnia è composto da una serie di moduli applicativi, interconnessi, che affrontano vari aspetti della gestione e della governance aziendale.
Tutto il prodotto è completamente web-based e presenta una interfaccia intuitiva e personalizzabile.
Service Portfolio
Permette di catalogare i servizi aziendali e di mapparli con il business. Consente di definire le relazioni tra i servizi e gli asset che li supportano, nonché con i progetti e le iniziative in corso.
Asset Management
Gestisce l’intero ciclo di vita degli asset aziendali, dalla fase di approvvigionamento fino alla loro dismissione. Gestisce tutte le entità, le attività e gli eventi correlati agli asset, come: attività di manutenzione e supporto, contratti di manutenzione e di leasing, movimentazione, assegnazione, riconfigurazione, gestione del magazzino degli asset.
Gestisce anche tutto il processo di richiesta, autorizzazione e approvvigionamento degli asset, permettendo anche, eventualmente, l’integrazione con l’ERP aziendale.
Interagisce con il modulo di Change Management e di Project Management in modo da tracciare e gestire tutti gli eventi di cambiamento che avvengono durante la vita degli asset. Interagisce con il modulo di Financial Management per tracciare e gestire tutti i costi ad esso correlati.
Si possono gestire tutti gli asset aziendali, di qualsiasi natura. Sono presenti inoltre, delle verticalizzazioni specifiche orientate ad Asset speciali (IT Asset Management, Fleet Management).
IT Asset Management
Specializzazione del modulo di Asset Management per gestire gli asset informatici i relativi processi secondo le best practices ITIL.
Sono trattate tutte le particolarità tipiche degli asset IT, come: configurazione, dettagli tecnici, software installato, gestione e verifica delle licenze software.
Omnia può integrarsi con le varie soluzioni di discovery automatico.
Fleet Management
Specializzazione del modulo di Asset Management per gestire tutta la flotta dei veicoli aziendali. Può essere gestito qualsiasi parco di veicoli, di qualsiasi natura (automobili, autocarri, mezzi speciali, trasporto aereo, etc.)
I veicoli possono essere assegnati o gestiti in pool.
Vengono governate tutte le attività di manutenzione programmata, ordinaria e straordinaria, le attività di prenotazione ed assegnazione, gli ingressi e le uscite dai parcheggi, il personale che lo utilizza, tutti i costi e gli eventi associati, con gestioni specializzate tipiche dei veicoli (tracciamento ed assegnazione multe, rifornimenti, telepass, etc.).
Change Management
Il modulo permette di modellare e gestire tutti i processi di cambiamento che intervengono sugli asset. Vengono tracciate tutte le fasi, dalla richiesta di cambiamento (RfC), alle fasi di approvazione e gestione, fino al rilascio dei cambiamenti.
Il sistema è progettato in conformità alle best practices ITIL.
I workflow delle fasi sono semplicemente configurabili ed adeguabili ai processi di business.
Demand Management
Per le organizzazioni che necessitano di un automatismo per raccogliere, analizzare e verificare l’avanzamento delle richieste provenienti della struttura aziendale, il modulo di Demand Management fornisce una soluzione completamente configurabile. Questo modulo permette alle organizzazioni di gestire l’intero ciclo di vita di ogni tipo di richiesta che proviene dalla struttura aziendale ottimizzando il loro soddisfacimento sulla base degli obiettivi e delle priorità aziendali. Questo abilita a trasformare rapidamente le idee in nuovi prodotti/servizi e a includere le richieste di intervento o di cambiamento in progetti esistenti o generare proposte per nuovi investimenti. Tale soluzione consente di ridurre i rischi di intraprendere progetti che non possono essere portati a termine e di finanziare iniziative non allineate con gli obiettivi aziendali.
Project and Portfolio Management
l prodotto supporta un approccio semplice ed intuitivo per la pianificazione di programmi e di progetti che copre l’intero ciclo di vita dei progetti, dall’inizio alla fine. L’approccio utilizzato permette ai responsabili di progetti di IT o di business di pianificare con una modalità top-down, definendo inizialmente fasi, milestone e risorse ad un livello macro e fornendo successivamente i dettagli ulteriori richiesti durante il ciclo di vita del progetto.
Il prodotto fornisce una gestione integrata dei workflow di progetto, con la possibilità di definire molteplici processi a secondo della natura del progetto, delle finalità o del tipo di risorse coinvolte.
Per quelle organizzazioni o enti che necessitano di un più dettagliato livello di pianificazione, fornisce una gestione per task ed un Gantt che propone funzionalità grafiche di planning.
I Capi Progetto possono allocare le persone del team di progetto su specifiche attività ed aggiornare i piani con l’avanzamento derivante dal loro impegno. Questo livello di pianificazione è ideale per comunità di progetto dove tutti devono collaborare per il raggiungimento degli obiettivi aziendali prefissati.
Interagisce con il modulo di Financial Management permettendo una corretta rilevazione dei costi di progetto ed attribuzione dei costi di progetto.
Resource Management
Un requisito fondamentale di ogni ambiente evoluto, dove le competenze delle persone sono fondamentali, è l’efficace attribuzione delle risorse al team di progetto. Il prodotto fornisce un semplice meccanismo anche per estendere le risorse alle figure professionali che possono essere reperite dal mercato, ovvero dai fornitori dell’azienda.
Financial Management
Il modulo permette di definire budget e centri di costo e di tracciare tutti i costi associati alle entità gestite all’interno di Omnia. I costi possono essere analizzati per asset, servizio, progetto, iniziativa, reparto, portfolio degli investimenti e confrontati con i budget allocati per individuare e prevenire trend che possono influire sugli obiettivi aziendali, nonché attribuire,in tempo reale, le priorità agli investimenti. Il modulo supporta tutti i processi di pianificazione e composizione dei budget e i relativi processi di revisione e gestione dei delta. Implementa anche una funzionalità di rifatturazione che permette di attribuire i costi a chi usufruisce del servizio.
Dashboards e analisi dati
Per migliorare la visibilità ed accelerare i processi decisionali, il prodotto può essere configurato per fornire un set completo di cruscotti oltre a funzionalità illimitate di analisi sul portfolio degli investimenti, sui budget e sul controllo dei costi, sulla misurazione dei benefici, sull’utilizzo delle risorse e degli asset e sull’andamento dei progetti.
Interfacciamento con altri strumenti
Uno strumento come Omnia deve coperare con gli altri strumenti aziendali.
Per tale motivo è in grado di interfacciarsi ed interoperare con altri strumenti. Sono supportate varie tecnologie, tra cui anche SOA.
Ad esempio può interfacciarsi con l’ERP aziendale (gestione dei Fixed Asset, ciclo di procurement, gestione del personale, etc.).
Per maggiori informazioni visitare il sito
www.intarget.it